Deine Rolle bei uns

Teamassistenz Shared Services (m/w/d) in Teilzeit/Minijob

Über uns

Wir sind disphere. Als Digitalberatung, –agentur und Technologieentwickler unterstützen wir unsere B2B-Kunden ganzheitlich entlang der digitalen Wertschöpfungskette. Wir entwickeln Plattformen und digitale Medien. Mit unseren Marketing- und Mediaservices schaffen wir digitale Bekanntheit und Kundenbegeisterung. Unser Datenschutz begleitet und schützt dabei unsere Kunden langfristig.

 

In der Kommunikation für die Finanzdienstleistungsbranche sind wir Strategie-, Kreativ-, Werbe-, Digital-, Kommunikations- und Media-Agentur in Einem. Denn wir denken nicht in Silos, sondern in Zielgruppen. Unsere heißt B2B. Hier arbeiten wir mit Managementberatungen genauso vertrauensvoll zusammen wie mit Fachmedien.
Wir sind der festen Überzeugung, dass wir zusammen besser sind. Egal ob Praktikant oder Senior – jeder hat seine eigenen Ideen, Perspektiven und Leidenschaften, die er bei uns einbringen kann und soll.

 

Klingt spannend? Ist es auch! Finden wir.

Und hier kommt der Clou: Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort als Verstärkung des Shared Services Team eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijobbasis.

Im Team Shared Services halten wir die Fäden zusammen. Das Team unterstützt standortübergreifend alle Teilbereiche der disphere Gruppe in den Bereichen Personal, Administration, Finanzen, Marketing, IT und Rechtsangelegenheiten.

Deine Aufgaben

  • Allgemeiner Schriftverkehr des Finanz- und Rechnungswesen sowie des Personalbereichs inkl. der Vertragserstellung und digitaler Ablage sind Dir nicht unbekannt
  • Du unterstützt den Personalbereich bei operativen Aufgaben bspw. die Bereitstellung der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter und Verwaltung alle Daten der Abteilung
  • Du koordinierst sowohl Geschäftstermine als auch Veranstaltungen, rechnest Reisekosten ab und betreust unsere Gäste und Bewerber
  • Des Weiteren unterstützt Du bei weiteren allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, Einkauf und der Korrespondenz mit externen Dienstleistern und technischem Support
  • Du hilfst bei der Aufbereitung von Ausgangs- und Verteilung von Eingangsrechnungen
  • Du unterstützt bei der Umsetzung von Mahnwesen und Zahlungsprozessen
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Auswertungen

 

Was wir uns wünschen

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder rechtswissenschaftlichen Bereich.
  • Erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeiten sind wünschenswert.
  • Du bist eine vertrauenswürdige und empathische Persönlichkeit.
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und zielgerichtet und hast eine schnelle Auffassungsgabe, Serviceorientierung und Teamgeist
  • Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und stehst der Digitalisierung offen gegenüber
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in Office 365 insbesondere sehr guter Excel-Kenntnisse
  • Du bist teamfähig, kommunikativ und bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit

 

Darauf kannst Du Dich freuen
  • Eine offene, ambitionierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Genug Raum zur Entfaltung und eigenständigen Definition von Rollen und Aufgaben
  • Herausforderungen, an denen du dein Talent ab sofort voll und ganz unter Beweis stellen kannst
  • Ein gut erreichbares Büro in Hamburg
  • Sehr flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
  • Kostenlose Getränke und auch mal ein gemütliches Feierabendbier
  • Ein humorvolles, kollegiales Team (wie wir finden)

 

Wie Du dich bewirbst

Lebenslust begeistert mehr als Lebenslauf. Wir legen wenig Wert auf „Aufpoliertes“. Zeig uns doch lieber dein einzigartiges, unverwechselbares Selbst. Wer bist du heute? Was kannst du? Was willst du? Warum zu willst Du zu uns?

 

Dein Weg beginnt mit einer E-Mail an: jobs@disphere.com oder unserem digitalen Bewerbungsprozess. Folge einfach dem Button: "Jetzt Bewerben"

 

Natürlich freuen wir uns über fachliche Qualifikationen. Gegebenenfalls belegt von ein paar Arbeitsproben. Und ja, über deinen Lebenslauf freuen wir uns auch. Dann noch ein paar Worte zu deinen Wünschen für die Arbeit bei uns und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Zu guter Letzt: Zeig uns gerne, was dich ausmacht! Was hörst du, liest du, schreibst du oder machst du sonst noch? Her mit deinen heimlichen Inspirationsquellen und mach uns sprachlos!

 

Unser Bewerbungsprozess

Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb einer Woche Rückmeldung von uns. Zum ersten Kennenlernen machen wir gemeinsam einen Video-Call.

Du hast bis hier hin gelesen? Super, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

 

 

Arbeitspensum
Part-time
Start Anstellung
Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Branche
Marketing / Beratung / Finanzdienstleistungen
Ort
Hamburg
Stundenumfang
10-20h pro Woche
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Anstellung: Teamassistenz Shared Services (m/w/d) in Teilzeit/Minijob

Vielen Dank für Deine Bewerbung.
Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns in Kürze wieder bei Dir!

Liebe Grüße
disphere-Team